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공지사항

클럽 각종행사, 보고서 제출, 총재 역점사업, 기타 협조 및 공지사항 안내.

  • 관리자 (appkorea168)
  • 2010-08-03 11:28:00
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1. 귀 클럽의 무궁한 발전과 지역부총재, 지대위원장, 각클럽 회장님을 비롯한 회원 여러분의 건승을 기원합니다.

2. 금회기 각종클럽행사(총재공식방문, 공식주년행사, 이․취임식), 보고서 제출(월별보고서, 총재 표창패 상신), 총재역점사업, 기타 협조 및 공지사항에 대해서 다음과 같이 안내하오니 업무에 참고하시기 바라며, 많은 협조 있으시기 바랍니다.

= = = 다 음 = = =

1. 취지 : 라이온스 봉사이념 구현에 중점을 두고 클럽 각종행사, 총재역점사업과
클럽역점사업 달성을 위해 열린행정과 민주적인 사무처리를 통하여
클럽의 내실화와 활성화를 이루고자 함.

2. 각종클럽행사(총재공식방문, 공식주년행사, 이․취임식) 업무안내.
1) 3,4,5,6,7,8,9,10,11월 행사는 평일(토요일 가급적 제외) 오후 6시,
12,1,2월 행사는 평일(토요일 가급적 제외) 오후 5시 이내부터 실시하시기 바랍니다.
(일요일은 행사 일정 무조건 제외)

2) 총재공식방문은 12월 말까지 완료할 수 있도록 협조 바라며, 형제클럽별․지대별로
실시하도록 권장하며, 필요시에는 클럽 월례회와 겸하여 실시하시기 바랍니다.

3) 클럽행사 시에는 소속지역, 지역부총재, 지대위원장에게 연락하여 참석할 수 있도록
협조바랍니다.

4) 일정 수립 시 지구사무국에 문의하여 지구업무나 타 클럽과 중복되지 않도록
협조 바랍니다.

5) 외빈을 초청하여 행사를 진행할 때는 의전절차에 따라 지구본부에서 소개할 수 있도록
협조바랍니다. (ex : 총재 소개 후 시장, 군수 등을 소개)


6) 공식 주년 행사는 1년 년 년 년 년… 5년 주기로 돌아오는 창립행사를
말하오니 참고바랍니다.

7) 클럽행사 시 총재와 지구임원 선물 증정을 자제해 주시기 바랍니다.

8) 제 14차 지구연차대회가 5월 7일 개최되므로 클럽회장 이․취임식 일정수립에
참고바랍니다.

9) 클럽 4역 (회장, 제 1부회장, 총무, 재무)께서는 라이온스 연수교본을 필히 참고하여
클럽행사를 진행할 수 있도록 협조 바랍니다.

10) 지구나 클럽행사는 “라이온스 힘”, “한국 라이온의 노래”, “다시 만날때까지”,
“나는 아노라 라이온 정신” 중 1개 자율선택하고 국제화 추세에 맞게 전세계
라이온이 함께 부를 수 있는 곡을 선택하기를 권장하고, 사자후는 하지 않기로 함.
(2006-2007 한국연합회 2차 이사회)
(355-B3지구는 다시만날때까지로 라이온스 노래가 정해져 있음)

 

3. 보고서 제출에 관한 업무 안내.

1) 월말보고서가 월별보고서로 매월 말일에서 “매월 20일”까지 보고하도록
변경되었으므로, 업무에 참고하시어 협조 바라며, 월별보고서를 보낸 후에는
지구본부에 전화를 하여 “접수가 되었는지 확인”해 주시기 바랍니다.

2) 월별보고서와 표창상신보고는 공적조서를 첨부하여 소속클럽 회장과 지역부총재의
서명날인 후 제출하여 주시기 바랍니다.

3) 월별보고서에 신입회원 기재 시 영문명(여권기준), 주소, 생년월일, 직업, 연락처 등을
빠짐없이 기록하여 보고할 수 있도록 해주시기 바랍니다.

4) 봉사활동 보고 시 봉사 원고를 육하원칙에 의해 간략하게 써주시어 라이온지와
사회봉사신문에 게재할 수 있도록 협조바랍니다.

 

4. 총재 역점사업 업무 안내.

1) 지역부총재, 지대위원장, 각 클럽회장이 참석하는 지역별 간담회에서 논의될 수 있는
회원 증강방안, 탈회방지방안, LCIF기금 기부 방안 등에 대하여 목표를 설정하여
발표할 수 있도록 준비하여 주시기 바랍니다.

2) 탈회 및 제명이 많이 발생하므로 이사회 상정 전 지역부총재에게 지도를 받은 후
이사회에 상정하시기 바랍니다.


-2- 뒷면계속↷
3) 클럽운영은 회장중심으로 하고 클럽의 내실화와 신입회원의 정착율을 높이는 방안으로
교육연수원 소속 임원을 초빙하여, 각 클럽에서 월례회의와 겸하여 교육을
“년 1회이상” 실시하도록 권장하며, “교육연사 요청서”를 지구사무국으로 작성하여
보내주시기 바랍니다.

4) 역점사업 중 연속사업인 사랑의 “장기 기증과 헌혈 봉사 사업”은 별도 관리하여
클럽 점수에 반영하고자 하오니, 참고하시기 바랍니다.

 

5. 기타 협조 및 공지사항

1) 클럽헌장, 지구헌장, 국제표준클럽헌장 등을 클럽회관에 비치하여 전 회원이 한번 이상
읽어볼 수 있도록 협조바랍니다.

2) 지구본부에서 보낸 공문서는 접수하여 월례회의 시 일반회원들도 공람할 수 있도록
해 주시기 바랍니다.

3) 환율이 매월 초에 고시되니 LCIF 기부금 납입 시, “매월 20일 이내 입금을 요망”하며
20일 이후 입금 시는 익월 환율로 적용하오니 참고하시기 바랍니다.
또한 신입회원의 LCIF기부금 납입은 입회월의 다음달부터 가능합니다.
(국제협회에 입회 보고 후 LCIF기금 납부)

4) 월중 지구일정은 수시로 지구 홈페이지 “연중행사일정의 일정표 다운로드”에 게재되어
있으니 참고하시기 바랍니다.

5) 지위고하를 막론하고 라이온스 현직 임원・회원은 누구든 사조직을 만들거나
이에 참여하지 않도록 하고, 복합지구 총재협의회를 제외하고는 “협의회”라는 명칭을
사용하지 않도록 하며, 임기 종료 후 만들거나 참여하는 친목조직이라도 “협의회”라는
명칭 사용을 금지함.(2009-2010 한국연합회 2차 이사회)

6) 봉사활동과 클럽행사, 연차대회 등 국내행사 및 동남아대회, 국제대회에서도
모든 임원과 회원 조끼 착용이 원칙임.(2007-2008 한국연합회 3차 이사회)

7) 클럽홈페이지 개설안내
- 현재 개설되어 있는 지구본부 홈페이지와 연계하여 사용할 수 있는
클럽홈페이지 제작 제안서. “별도로 각 클럽 회장님들께 보냄”

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